Cláusulas de Cancelación y Devolución
- Reserva de plaza y señal La inscripción en el evento se formaliza mediante el pago de una señal. Dicha señal garantiza la reserva de la plaza y no será objeto de devolución en ningún supuesto. La señal queda disponible para futuros eventos durante 2 años.
En caso de no poder asistir al evento para el que se formalizó la inscripción por causas justificadas, con carácter excepcional, la señal podrá ser utilizada como crédito para futuras ediciones o eventos organizados por la OTD en los siguientes 2 años.
- Pago del importe restante El importe total del retiro podrá abonarse en un único pago o mediante modalidad fraccionada, que constituye únicamente una facilidad de pago. En ambos casos, la inscripción se entiende formalizada y confirmada desde el momento en que se abona la señal.
- Cancelaciones por parte del participante En caso de que el participante no pueda asistir o decida cancelar su inscripción, se aplicarán las siguientes condiciones: a) Ocupación de la plaza por un tercero: si otro participante ocupa la plaza, se devolverá el 100% de las cantidades abonadas, excluida la señal, en el momento en que se confirme la sustitución. b) Preaviso superior a 90 días: si la cancelación se comunica con más de 90 días de antelación, se devolverá el 50% del importe abonado, en concepto de gastos de estancia y compromisos contractuales ya asumidos. El 50% restante, correspondiente a manutención y materiales, será devuelto íntegramente. d) Fuera de los supuestos anteriores: no procederá devolución alguna, manteniéndose la señal como crédito para futuros eventos.
- Justificación de gastos y compromisos El participante reconoce que la organización realiza reservas de espacios y servicios en función del número de inscripciones confirmadas, debiendo asumir los costes derivados de dichas reservas con independencia de la asistencia final. Por ello, las devoluciones se ajustan estrictamente a los supuestos previstos en la presente política.
- Aceptación expresa La inscripción en el retiro implica la aceptación expresa y sin reservas de la presente política de cancelación y devolución, que forma parte integrante de las condiciones contractuales del servicio.